Ladies Night – Dienstleister
Datum: 14. Oktober 2023 von 15.00 Uhr bis 24.00 Uhr
Ort: Kasinosaal (Marktstrasse 1, 8910 Affoltern am Albis)
Was ist die Ladies Night?
Zum vierten Mal in Folge soll die Ladies Night durchgeführt werden – bist du auch dabei?
Es ist ein unvergesslicher Abend für alle Besucherinnen aber auch für die Dienstleister.
An diesem Event können sich die Damen durch das ganze Sortiment der Storytellerdresses, welches über 400 Abend-, Ball-, Cocktail-, Standesamtkleider und Dirndl sowie Accessoires umfasst, probieren. Sie haben die Möglichkeit, sich von unseren Visagisten und Hairstylisten mit bezaubernden Frisuren und Make-Up verwöhnen zu lassen und können sich im Anschluss von unseren Fotografen im Fotostudio ablichten lassen.
An dem Anlass ist für Salzige sowie auch Süsse Gelüste dank unseres Caterings gesorgt. Und für ein *Prost* hier und ein *zum Wohl* da, gibt’s ebenfalls noch einen Barbetrieb.
Kleinere Stände in der Empfangshalle sollen Besucherinnen nochmals tolle Brands vorführen, um auch zwischen all den Kleidern noch etwas Shoppen zu können.
Welche Vorteile habe ich als Dienstleister?
Ein grosses Stichwort für alle teilnehmenden Dienstleister ist wohl MARKETING. Die Ladies Night ist für alle Beteiligten am Anlass selbst schon eine grosse Werbung. Als Dienstleister hast du die Möglichkeit, dich zu präsentieren, mit den Besuchern ins Gespräch zu kommen und für dein Business Werbung zu machen.
Auch für Werbung sorgen dann die Fotos des Events. Diese stehen nämlich nicht nur Besucherinnen zur freien Verfügung (in AGBs geregelt), sondern auch den Dienstleistern für Social Media Kanäle, Homepages,…
Zu guter letzt wird jeder Dienstleister noch in einer digitalen Broschüre abgebildet, welches den Besuchern per Mail zugesendet und per QR Code zur verfügung steht. Dort drin sind Kontaktdaten und eine kurze Vorstellung jedes Dienstleisters vorhanden sowie auch, wenn man möchte, einen Rabattcode zur angebotenen Dienstleistung, um den Besuchern noch ein kleines „Extra“ sowie ein verstecktes „komm mich besuchen“ oder „buche mich“ mitzugeben.
Das Tüpfelchen auf dem i bringt das Stichwort NETWORKING. An dem Event lernt man auch die anderen Dienstleistern kennen und es kam schon zu vielen tollen Zusammenarbeiten durch die letzten beiden Events.
Zahlen und Fakten
Erste Durchführung der Ladies Night: 11. Januar 2020
-> Dienstleister: 6 Dienstleister
-> Besucher: ca. 70 Personen
Zweite Durchführung der Ladies Night: 10. Oktober 2020
-> Dienstleister: 11 Dienstleister
-> Besucher: ca. 160 Personen
Dritte Durchführung der Ladies Night: 15. Oktober 2022
-> Dienstleister: 22 Dienstleister
-> Besucher: ca. 200
Was sind meine Pflichten als Dienstleister?
Man bucht einen Fotografen, Visagisten, ein Model oder einen Hairstylisten für ein Fotoshooting, um Werbematerial zu haben – kostet Geld. Man schaltet Onlinewerbungen oder Anzeigen in Magazinen auf – kostet Geld.
Es ist nun leider eine Tatsache, dass Marketing-Material Geld kostet und um unsere Kosten der Location decken zu können, werden wir auch von jedem Dienstleister einen Teilnahme-Beitrag verlangen. Dieser Betrag ist so gesetzt, dass wir alle Kosten decken können (genauer Betrag auf Anfrage bei den Organisatiren und/oder wird nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars mitgeteilt).
Weitere Pflichten stellen wir an unsere Dienstleister nicht, ausser die Anwesenheitspflicht. Du bist als Dienstleister auch immer offen, uns Ideen und Vorschläge mitzuteilen und wir versuchen, so gut es geht, auf alle Wünsche einzugehen.
Anmeldeformular
Anmeldeformular Dienstleister
Informationen zur Durchführung
Melden sich zu wenige Dienstleister an bis Ende Juni 2023, wird die Ladies Night abgesagt. Dies aus dem Grund, da die Kosten der Location sonst nicht getragen werden könnten.
Sollte dies eintreffen, wird dem Dienstleister der komplette Betrag zurück erstattet (dies gilt auch für den Ticketverkauf).
Ticketverkauf
Tickets können über folgenden Link bezogen werden:
LINK FOLGT
Ein Ticket für die Ladies Night kostet für die Besucher:
Normales Ticket (ohne Beautytermin!) -> 49Fr.
VIP Ticket (mit Beautytermin) -> 53Fr.
Zu den Organisatorinnen
Zu dritt haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, für alle Beteiligten eine unvergesslicher Event auf die Beine zu stellen.
Jede bringt ihre Erfahrungen und verschiedenen Fähigkeiten mit und gemeinsam sind wir das perfekte Ladies Night Organisations Team.
Hauptorganisatorin
Natascha Alenka Meili
Inhaberin der Storytellerdresses
Abendmode Expertin
www.storytellerdresses.com
Zuständig für Koordination, Finanzen, Tickets, Fotografen, Helfer, Webauftritt,…
Co-Organisatorin
Fabienne Kessler
Inhaberin von Coiffeur Hairtivity
Hairstylistin
www.hairtivity.ch
Zuständig für Beautyexperten (Hairstylisten & Visagisten)
Co-Organisatorin
Melissa Thoma
Zuständig für Marktaussteller, Social Media, Bar & Food